北青山行政書士事務所（以下「当事務所」といいます）は、個人情報の保護の重要性を認識し、以下のとおりプライバシーポリシーを定め、これを遵守します。
第1条（法令等の遵守）
当事務所は、「個人情報の保護に関する法律」その他関連法令およびガイドラインを遵守し、適切な個人情報の取扱いを行います。
第2条（取得する個人情報）
当事務所は、以下の情報を業務上必要な範囲で適正に取得いたします。
- 氏名、生年月日、性別、住所、電話番号、メールアドレスなどの連絡先情報
- 国籍、在留資格、パスポート情報等、在留資格手続に関連する情報
- 戸籍謄本、住民票、納税証明書、婚姻証明書などの公的証明書類
- 夫婦関係の立証に必要な写真・通信履歴など
- その他、在留資格申請に必要とされる情報
第3条（利用目的）
取得した個人情報は、以下の目的で使用します。
- 在留資格に関する申請書類の作成・提出、申請取次等の行政書士業務の遂行
- 必要書類の取得・翻訳・郵送に関する連絡および事務処理
- ご相談・お問い合わせへの対応および本人確認
- 上記に付随する業務の遂行
第4条（第三者提供）
当事務所は、以下の場合を除き、取得した個人情報を第三者に提供することはありません。
- 本人の同意がある場合
- 法令に基づく場合
- 業務遂行に必要な範囲で、公的機関、翻訳業者、証明書発行機関等に提供する場合
- 本人または第三者の生命・身体・財産の保護のために緊急の必要がある場合
第5条（個人情報の委託）
当事務所は、業務の一部を外部業者に委託する場合、当該業者に対して適切な管理を義務付け、必要な監督を行います。
第6条（安全管理措置）
当事務所は、個人情報の漏えい、滅失、き損の防止および是正のため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
第7条（開示・訂正・削除等）
ご本人は、ご自身の個人情報について、開示・訂正・追加・削除・利用停止等を請求することができます。当事務所は、請求者がご本人であることを確認の上、速やかに対応いたします。
第8条（Cookie等の利用について）
当サイトでは、利便性向上・アクセス解析のため、Cookieを使用することがあります。Cookieの使用を望まない場合は、ブラウザの設定により拒否することができます。
第9条（免責事項）
当サイトからリンクされている外部サイトにおける個人情報の取扱いについては、当事務所は責任を負いません。リンク先サイトのプライバシーポリシーをご確認ください。
第10条（プライバシーポリシーの変更）
本ポリシーの内容は、法令等の改正または事務所運営上の必要に応じて予告なく変更することがあります。変更後の内容は当サイト上にて公表し、公表後すみやかに効力を生じます。
第11条（お問い合わせ窓口）
本ポリシーに関するお問い合わせは、下記までご連絡ください。
